Resultatrapporter, balansrapporter, avstämningar, redovisningar, likviditet, fakturagranskning, osv.
Vilket stök det är! Det tar tid från det ”riktiga” jobbet och roligt är det inte heller.
Ständiga krav från ekonomiavdelningen i form av uppföljningar och prognoser, tidsredovisning och granskning av fakturor eller saknade underlag som måste tas fram.
Gnälliga och tjatiga är de, personalen på dessa funktioner. Kan de inte göra de där sakerna själva?
Det här är en syn som inte är speciellt ovanlig bland företag och organisationer runtom i landet.
Men jag vill gärna slå ett slag för det oerhört viktiga jobb de genomför, inte sällan med ett stort engagemang och vilja till att saker och ting ska bli rätt. För inte kan det väl vara så illa att otaliga organisationer råkar ha anställda, på precis de här positionerna, som enbart vill göra livet surt för alla andra?
Låt oss istället ta en titt på några av fördelarna med bra koll på ekonomin:
- Rätt redovisning, minskar risken för problem med t ex Skatteverket och/eller revisorerna. Det ger också goda förutsättningar till bra beslut. Kan vara skillnaden mellan succé och konkurs faktiskt.
- God likviditet, rätt planering medför ökade möjligheter till att få pengarna att räcka längre. I kombination med 1) så är framgångsfaktorn hög.
- Kontroll, istället för att enbart yttre faktorer avgör hur verksamheten går så påverkar ni själva genom att skruva på de rätta ställena.
- Kreditvärdighet, det är ingen hemlighet att banker och andra kreditinstitut uppskattar välskötta verksamheter. Ekonomin är den i särklass största källan till information för externa aktörer. Kan i förlängningen också ge bättre villkor hos leverantörer.
- Intern information, förutom banker, kreditinstitut och leverantörer så är medarbetarna en mycket viktig målgrupp. Kanske för att skapa medvetenhet? Kanske för att motivera? För en person i chefsposition som är ny på jobbet finns det inget snabbare sätt att sätta sig in i en verksamhet än att, helt enkelt, titta på budgeten.
Så istället för att beklaga sig över personalen på ekonomiavdelningen, reflektera över vad de gör för just dig!
/Peter